Yhteensopivalla ja yhtenäisellä viranomaisvalvonnalla ja kaupan tekemällä omavalvonnalla voidaan varmistaa korkeatasoinen elintarviketurvallisuus.
Tiedonjakamisella ja avoimella yhteistyöllä sekä tietojärjestelmien tehokkaalla hyödyntämisellä on merkittävä rooli tässä työssä.
Päivittäistavarakauppa ry (PTY) on toteuttanut laatustrategian rahoituksella omavalvonnan tietopankin tehostamaan myymälän omavalvonnan tiedonkeruuta ja raportointia. Tietopankki toimii myymälän omavalvontatietojärjestelmänä kattaen myymälän koko omavalvontakirjanpidon: myymälän omavalvontasuunnitelman ja muut perustiedot myymälästä, sähköiset omavalvontalomakkeet sekä raportointimahdollisuuden myymälän tekemistä omavalvontakirjauksista. Tietopankki avataan elintarvikevalvontaviranomaisten ja läänin alkoholitarkastajien käyttöön 1.7.2009, jonka myötä viranomaiset voivat hyödyntää tietopankissa olevia myymälöiden omavalvontatietoja mm. tarkastusten riskiperusteisessa kohdentamisessa säästäen näin sekä viranomaisille että myymälöille koituvia kustannuksia.
Hankkeen tavoitteet
Hankkeen tavoitteena on toteuttaa omavalvonnan tietopankkiin elintarvikevalvontaviranomaisten myymälöille tekemien tarkastusten yhtenäinen tarkastuskertomus Kuntaliiton tarkastusraporttihankkeen lomakemallin mukaisesti.
Omavalvonnan tietopankin tietovarastoon pystytään tämän jälkeen tallentamaan oleelliset ja yhtenäiset tiedot viranomaisten tarkastuskäynneistä myymälöihin. Tämän avulla myymälät, kaupparyhmät sekä -ketjut saavat tietopankista yhtenäistä, tietoteknisesti käsiteltävää ja raportoitavaa tietoa myymälöihin tehdyistä tarkastuksista omavalvonnan suunnittelun ja toteutuksen pohjaksi. Tarkastuskertomuksen avulla kauppaketjut pystyvät myös valvomaan ketjun myymälöiden suoriutumista omavalvonnassa tehokkaasti. Yhtenäinen kertomus koko maan kattavasti mahdollistaa myös kaupparyhmissä tehtävän myymälöiden omavalvonnan tason vertailun.
Lisäksi hankkeen tavoitteena on rakentaa omavalvonnan tietopankin integraatiorajapintaan tuki tarkastuskertomuksen integraatiosanoman käsittelylle. Tämä mahdollistaa kuntien käyttämistä tarkastusohjelmistoista omavalvontatietopankkiin lähetettävien tarkastuskertomusten vastaanottamisen, mikä tehostaa kuntien valvontaviranomaisen ja myymälän toimintaa sekä heidän välistä yhteistyötään.
Hankeaika ja toimenpiteet
Tammikuussa 2009 alkanut hanke jatkuu vuoden 2009 syyskuun loppuun.
Hankkeessa:
1. Toteutetaan Kuntaliiton tarkastusraporttimallin mukainen tarkastuskertomus omavalvonnan tietopankkiin
2. Rakennetaan tietopankin integraatiopintaan vastaanottotuki kuntien käyttämistä tarkastusohjelmista lähetetyille tarkastuskertomussanomille
Hankkeen toteuttajatahot
Hankkeen toteuttamisesta vastaa Päivittäistavarakauppa ry. Hankkeen toteutusta ohjaa ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii neuvotteleva virkamies Pekka Pakkala Evirasta. Ohjausryhmän jäsenet edustavat viittä kuntaa, kaupan yrityksiä, maa- ja metsätalousministeriötä sekä MMMTikeä.
Hankkeen loppuraportti